Politique de confidentialité en matière de recrutement du Groupe KUHN
Le Groupe KUHN (ci-après, « KUHN » ou « nous ») accorde une grande importance à la protection de la vie privée et des libertés individuelles des personnes et s’engage à en assurer la protection dans le respect de la législation applicable et notamment les dispositions du Règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après, le « Règlement »).
La présente Politique de confidentialité recrutement (ci-après la « Politique » permet d’informer en toute transparence les candidats (ci-après « vous » ou « vos ») des principes qui gouvernent la manière dont nous collectons, utilisons, partageons, conservons et sécurisons vos données à caractère personnel lors de nos activités de recrutement.
La notion de « données à caractère personnel » désigne toute information qui permet de vous identifier, directement ou indirectement, tels que votre nom et prénom, votre adresse postale ou électronique, votre numéro de téléphone ou encore votre curriculum vitae.
La notion de « traitement » désigne quant à elle toute opération réalisée sur ces données tels que la collecte, l’enregistrement, l’utilisation ou la conservation de ces dernières.
Nous vous invitons à lire attentivement la présente Politique et à la consulter lors de chaque candidature afin de prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à celle-ci, ainsi qu’à consulter la Politique de protection des données personnelles KUHN GROUP.
I. Champ d’application
La Politique s’applique aux traitements de données à caractère personnel effectués par KUHN dans le cadre de ses activités de recrutement via :
- L’envoi de candidatures spontanées par voie postale, électronique ou via notre site Internet (ci-après, le « Site Internet ») ;
- L’envoi de candidatures aux offres publiées sur notre Site Internet
- Notre processus de recrutement interne qui peut comprendre pour certains postes une évaluation comportementale effectuée par l’outil Predictive Index.
II. Finalités des traitements
Nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre de notre processus de sélection des candidatures et de gestion du recrutement afin, notamment, d’analyser votre curriculum vitae et votre lettre de motivation qui peuvent nous être adressés par courrier postal ou électronique ou via notre Site Internet, ainsi que les résultats de l’évaluation réalisée via l’outil Predictive Index.
III. Modalités de traitement
Comme énoncé précédemment, nous traitons les données à caractère personnel vous concernant lors de nos opérations de recrutement. Ainsi, nous pouvons être amenés à collecter les données que vous nous communiquez via notamment votre curriculum vitae et votre lettre de motivation lorsque vous nous soumettez votre candidature spontanée ou lorsque vous répondez aux offres que nous mettons à votre disposition via notre Site Internet.
Les catégories de données à caractère personnel susceptibles d’être collectées lors de votre candidature via le Site Internet sont les suivantes :
- Nom ;
- Prénom ;
- Deuxième prénom ;
- Date de naissance ;
- Adresse postale ;
- Numéro de téléphone ;
- Adresse email ;
- Curriculum vitae ;
- Lettre de motivation.
Comme indiqué sur les formulaires de collecte, les informations devant obligatoirement être renseignées sont marqués d’un « * ».
Au-delà de ces informations, d’autres informations complémentaires sont susceptibles de vous être demandées lors de l’avancement du processus de recrutement, tels que vos diplômes, relevés de notes, permis de conduire, habilitations, etc.
Le cas échéant, pour certains postes, le processus de recrutement peut inclure une évaluation comportementale via l’outil Predictive Index (ci-après, l’« Outil »). Cette évaluation nous aide à analyser votre profil et à estimer si celui-ci est susceptible de correspondre au poste pour lequel vous candidatez, en nous apportant notamment des informations relatives à votre motivation ou encore votre comportement dans le milieu du travail. Les résultats de cette évaluation constituent uniquement un élément complémentaire d’appréciation de votre candidature et ne saurait constituer un critère unique d’attribution d’un poste.
La liste des données à caractère personnel susceptibles d’être collectées via l’Outil sont les suivantes :
- Nom ;
- Prénom ;
- Adresse email.
Un email d’invitation vous sera envoyé avant de débuter l’évaluation afin de :
- Vous informer des modalités du traitement ;
- Recueillir votre consentement pour le traitement de vos données ;
- Vous rappelez que vous disposez de la faculté de contester la décision prise à l’issue de cette évaluation.
Pour plus d’information, nous vous invitons à consulter la Politique de confidentialité de The Predictive Index qui est également disponible dans l’email d’invitation.
Vos données à caractère personnel collectées dans le cadre du recrutement sont destinées à être communiquées à nos services internes tels que le service des Ressources Humaines, les managers et services concernés. S’agissant plus spécifiquement des données renseignées au sein de l’Outil, celles-ci peuvent être consultées par le service des Ressources Humaines et les managers formés à l’Outil ainsi que la société Predictive Index.
Dans ce contexte, sauf opposition de votre part, vos données seront conservées, pendant une durée de un (1) an à compter de leur mise à disposition.
Concernant les données renseignées au sein de l’Outil, celles-ci seront traitées conformément à la Politique de confidentialité de The Predictive Index.
IV. Transfert de données hors de l’Union Européenne
Nous vous informons que les données renseignées au sein de l’Outil peuvent faire l’objet d’un transfert de données hors de l’Union, ce dernier étant hébergé aux Etats-Unis.
Conformément au droit applicable, la société The Predictive Index a encadré ce transfert en se référant au « Privacy Shield » afin d’assurer un niveau de protection des données suffisant et approprié. Le « Privacy Shield » est un mécanisme d’auto-certification reconnue par la Commission européenne qui permet aux organismes établis aux Etats-Unis de certifier qu’ils assurent un niveau de protection adéquat aux données à caractère personnel transférées par un organisme localisé au sein de l’Union européenne.
Comme énoncé précédemment, nous vous invitons à consulter la Politique de confidentialité de The Predictive Index pour disposer d’informations complémentaires.
V. Mesures de sécurité
Nous sommes attachés à préserver la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la sécurité de vos données à caractère personnel. En conséquence, nous nous efforçons de mettre en œuvre les mesures techniques, logiques et organisationnelles appropriées, afin de garantir le niveau de sécurité le plus adapté aux risques encourus lors du traitement de vos données. Nous mettons également en place des moyens afin d’empêcher, dans la mesure du possible, toute perte, destruction accidentelle, altération et accès non autorisé à vos données à caractère personnel.
VI. Exercice de vos droits
Conformément au droit applicable, vous disposez du droit :
- D’accéder et de rectifier vos données à caractère personnel (droit d’accès et de rectification) ;
- De retirer votre consentement au traitement de vos données au sein de l’Outil (retrait du consentement) ;
- De vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs légitimes (droit d’opposition) ;
- Dans les limites prévues par les textes, de demander à ce que les traitements de données vous concernant soient limités ou les données effacées (droit à la limitation et droit d’effacement) ;
- De recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible afin de les transmettre à un autre responsable de traitement (droit à la portabilité).
Pour toute question relative à la Politique ou toute demande relative au traitement de vos données à caractère personnel, nous vous invitons à consulter la liste des contacts figurant dans la Politique de protection des données personnelles KUHN GROUP.
Afin de vérifier votre identité et pour éviter de transmettre vos données à des tiers (risque d’usurpation d’identité), nous vous prions de joindre une copie de votre carte d’identité lisible à votre demande ou de nous communiquer toute autre pièce ou information permettant de vérifier votre identité. Nous nous efforcerons ensuite de donner suite à votre requête dans un délai d’un mois à compter de sa réception.
Enfin, nous vous informons que vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de toute autorité de contrôle compétente.